Канцелярія

До складу канцелярії входять шість працівників: діловод, кур’єр і друкарки.

Основний напрямок роботи відділу – забезпечення функціонування системи документообігу університету.

Головним завданням канцелярії є вдосконалення діловодства в університеті, організація документообігу, організація контролю та методичної допомоги у складанні номенклатури справ структурних підрозділів і оформленні та передачі справ до архіву, розробка інструкції ведення діловодства в університеті.

Канцелярія університету:

• забезпечує своєчасне обробку одержаної та відправленої кореспонденції, а саме, розгляд і реєстрацію документів, її доставку за призначенням;
• здійснює систематичний контроль за строками виконання документів та правильністю їх оформлення;
• організовує роботу, яка полягає у прийманні матеріалів і документів, у тому числі наказів, розпоряджень, листів, їх реєстрації, обліку і передачу у відповідні структурні підрозділи, зберіганні матеріалів поточного діловодства, формуванні справ та їх направлення на державне збереження;
• забезпечує друкування і розмножування службових документів;
• оформляє і реєструє документи на службові відрядження.