Навчальний відділ є одним з головних структурних підрозділів університету, через який здійснюється планування і організація навчального процесу, поточного та підсумкового контролю, науково-методичної роботи факультетів і кафедр, а також контроль виконання заходів передбачених Регламентом університету з питань навчального процесу.
До функцій навчального відділу належать:
- організаційне забезпечення розробки і впровадження науково-методичних заходів, що стосуються системи підготовки фахівців;
- участь у формуванні кваліфікаційних вимог до підготовки фахівців в розробці робочих навчальних планів, графіків навчального процесу, програм загальноосвітньої, гуманітарної та професіональної підготовки фахівців;
- планування занять і складання розкладу за всіма формами навчання, узгодження графіків контрольних заходів, залікових та екзаменаційних сесій;
- контроль за виконанням навчальних планів і програм за спеціальностями та спеціалізаціями;
- планування і контроль виконання педагогічної роботи;
- підготовка проектів штатних розкладів і організаційне забезпечення комплектування професорсько-викладацького складу університету;
- складання плану заходів щодо організації та проведення нового прийому студентів на всі форми навчання;
- облік чисельності та руху контингенту студентів денної та заочної форми навчання;
- контроль за трудовою дисципліною професорсько-викладацького складу, навчально-допоміжного персоналу; організація контрольних перевірок якості знань студентів;
- узагальнення та аналіз матеріалів за підсумками сесії, контроль за ліквідацією академічної заборгованості;
- контроль за організацією та проведенням практик студентів;
- погодження складів і строків роботи екзаменаційних комісій, та аналіз роботи ЕК;
- підготовка матеріалів щодо призначення іменних стипендій;
- планування використання навчальних приміщень і покращення технічної забезпеченості аудиторій і лабораторій;
- контроль за роботою лабораторій і кабінетів та за використанням аудиторного фонду;
- контроль за своєчасною розробкою факультетами і кафедрами планової навчально-звітної документації та поданням звітності за встановленою формою;
- складання статистичних звітів, підготовка довідок, відповідей на листи з питань навчальної роботи;
- організація огляду готовності факультетів і кафедр до навчального року;
- участь у підготовці матеріалів з навчальної і методичної роботи для розгляду на ректораті, вченій раді університету.
- підготовка проектів, наказів і питань з навчальної роботи;
- участь у плануванні підвищення кваліфікації викладачів;
- інформування деканатів, завідуючих кафедрами про нові положення, нормативні документи і накази, що регламентують навчальний процес;
- періодичне інформування ректорату про виконавчу дисципліну деканатів і кафедр з питань, що відносяться до компетенції навчального відділу.