1.1. Положення про академічну мобільність педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників Таврійського державного агротехнологічного університету імені Дмитра Моторного (далі — Положення) визначає види, форми, умови та порядок реалізації права педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників ТДАТУ (далі —Університет) на академічну мобільність, встановлює процедури організації, документального оформлення, супроводу, визнання результатів такої мобільності та врахування її результатів у професійному розвитку працівників.
1.2. Дія цього Положення поширюється на:
— педагогічних працівників Університету;
— науково-педагогічних працівників Університету;
— наукових працівників Університету;
— іноземних педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників, які беруть участь у програмах академічної мобільності в Університеті;
— структурні підрозділи та посадових осіб Університету, які забезпечують організацію, супровід, документальне оформлення, облік та визнання результатів академічної мобільності в межах своєї компетенції.
1.3. Академічна мобільність педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників у межах цього Положення є можливістю провадити викладацьку, методичну, наукову, дослідницьку, інноваційну, організаційну та іншу професійну діяльність в іншому закладі вищої освіти, науковій установі, на підприємстві, в установі чи організації в Україні або поза її межами з метою набуття нового професійного досвіду, розвитку компетентностей, посилення якості освітньої та наукової діяльності, впровадження кращих практик, розширення академічної та наукової співпраці.
1.4. Академічна мобільність працівників може реалізовуватися у формах викладання, стажування, підвищення кваліфікації, проведення наукових досліджень, підготовки спільних освітніх і наукових продуктів, участі у проєктах, програмах обміну, навчальних, наукових, методичних та інших заходах, якщо така діяльність відповідає меті академічної мобільності та належним чином документально підтверджується. Такий підхід узгоджується з Порядком реалізації права на академічну мобільність і з урядовим Порядком підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників.
1.5. Право на академічну мобільність реалізується на засадах:
— добровільності;
— рівності можливостей;
— академічної свободи;
— недискримінації;
— прозорості процедур;
— академічної доброчесності;
— інституційної відповідальності;
— взаємної користі для працівника та Університету;
— визнання результатів академічної мобільності;
— дотримання законодавства України і внутрішніх актів Університету.
1.6. Участь педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників Університету у програмах академічної мобільності здійснюється відповідно до законодавства України, умов конкретної програми академічної мобільності, трудових відносин працівника з Університетом, цього Положення та інших внутрішніх актів Університету.
1.7. Академічна мобільність працівників не припиняє трудових відносин працівника з Університетом, якщо інше не встановлено законодавством України, умовами конкретної програми або окремими актами Університету.
1.8. Обов’язковою умовою участі працівника у програмі академічної мобільності є попереднє погодження мети, змісту, строків, місця реалізації, очікуваних результатів, форм звітування, порядку визнання та врахування результатів академічної мобільності.
1.9. Університет забезпечує відкритість та доступність інформації про можливості академічної мобільності працівників, умови участі, критерії відбору, порядок подання документів, права та обов’язки учасників та інші істотні умови реалізації програм академічної мобільності.
1.10. Результати академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників можуть враховуватися Університетом як результати професійного розвитку, підвищення кваліфікації, стажування, виконання індивідуального плану роботи, наукової та методичної діяльності в порядку, визначеному законодавством України та внутрішніми актами Університету.
1.11. Реалізація академічної мобільності працівників в Університеті здійснюється з дотриманням законодавства у сфері освіти, вищої освіти, науки, міжнародного співробітництва, захисту персональних даних, трудових відносин, академічної доброчесності, безпеки, міграційних і прикордонних правил, а в період дії воєнного стану — також з урахуванням спеціальних обмежень та вимог, установлених законодавством України на момент направлення працівника на академічну мобільність.
1.12. Терміни, що використовуються в цьому Положенні, вживаються у значеннях, визначених законодавством України у сфері освіти, вищої освіти, науки та академічної мобільності. У разі зміни законодавчого визначення відповідного терміна застосовується визначення, встановлене чинним законодавством України.
1.13. Норми цього Положення застосовуються в частині, що не суперечить чинному законодавству України.

2.1. Це Положення розроблено відповідно до:
— Конституції України;
— Закон України «Про освіту» № 2145-VIII від 05.09.2017 р.;
— Закон України «Про вищу освіту» № 1556–VII від 01.07.2014 р.;
— Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність» № 848-VIII від 26.11.2015 р.;
— Постанова Кабінету Міністрів України про «Положення про порядок реалізації права на академічну мобільність» № 579 від 12.08.2015 р.;
— Постанова Кабінету Міністрів України про «Положення про порядок підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників» №800 від 21.08.2019 р.
— інших нормативно-правових актів України, Статуту Університету та інших внутрішніх актів Університету.
2.2. Для наукових працівників та науково-педагогічних працівників, які провадять наукову діяльність, норми цього Положення застосовуються з урахуванням особливостей, визначених законодавством України у сфері науки, наукової і науково-технічної діяльності та внутрішніх актів Університету щодо організації наукової роботи.
2.3. У разі внесення змін до законодавства України або прийняття нових нормативно-правових актів, що регулюють питання академічної мобільності, професійного розвитку, стажування, підвищення кваліфікації чи міжнародного співробітництва, відповідні норми цього Положення застосовуються в частині, що не суперечить чинному законодавству України, та Університет забезпечує приведення цього Положення у відповідність до таких змін.
2.4. Загальну координацію діяльності з організації академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників в Університеті здійснює уповноважений проректор відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
2.5. Організаційний супровід академічної мобільності працівників забезпечує відділ міжнародних зв’язків Університету у взаємодії з іншими структурними підрозділами Університету в межах їхньої компетенції.
2.6. Відділ міжнародних зв’язків Університету:
— інформує працівників про можливості участі у програмах академічної мобільності;
— координує взаємодію Університету із закладами-партнерами, науковими установами, підприємствами, установами та організаціями, що приймають працівників у межах програм академічної мобільності;
— приймає, узагальнює та передає на розгляд документи кандидатів;
— забезпечує організаційний супровід відбору кандидатів;
— готує проєкти наказів, листів-підтверджень, номінаційних та інших документів, пов’язаних із направленням працівників на академічну мобільність;
— веде облік програм академічної мобільності, їх учасників, строків участі та результатів реалізації мобільності;
— забезпечує консультативний супровід учасників академічної мобільності до, під час та після завершення програми.
2.7. Факультети, навчально-наукові інститути, кафедри, наукові підрозділи, керівники структурних підрозділів, безпосередні керівники працівників та інші уповноважені особи Університету в межах своєї компетенції:
— беруть участь у погодженні можливості участі працівника у програмі академічної мобільності;
— оцінюють відповідність змісту академічної мобільності посадовим обов’язкам працівника, напряму його професійної, викладацької, методичної чи наукової діяльності;
— беруть участь у погодженні індивідуального плану академічної мобільності або іншого документа, що визначає її зміст;
— забезпечують розгляд питань визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— сприяють інтеграції результатів академічної мобільності у викладацьку, наукову, методичну, організаційну діяльність працівника та діяльність відповідного структурного підрозділу.
2.8. Відділ кадрів, бухгалтерія, юридична служба, навчально-методичні, наукові та інші структурні підрозділи Університету залучаються до організації академічної мобільності працівників у частині, що стосується оформлення трудових, фінансових, організаційних, документальних та інших питань, пов’язаних із реалізацією програм академічної мобільності.
2.9. За потреби в Університеті можуть утворюватися конкурсна комісія, комісія з визнання результатів академічної мобільності, апеляційна комісія або інші робочі органи для забезпечення прозорості, об’єктивності та належного документування процедур академічної мобільності. Порядок формування, склад, повноваження та організація роботи таких комісій визначаються наказом ректора або іншим внутрішнім актом Університету.
2.10. Рішення про направлення працівника для участі у програмі академічної мобільності, допуск до реалізації індивідуальної програми мобільності, визнання і врахування результатів академічної мобільності та інші рішення, що мають юридичні, організаційні, кадрові чи фінансові наслідки для працівника та Університету, оформлюються відповідними актами Університету в установленому порядку.
2.11. Організація академічної мобільності працівників здійснюється на засадах:
— законності;
— інституційної відповідальності;
— поєднання централізованої координації та академічної автономії структурних підрозділів;
— прозорості й документованості процедур;
— забезпечення якості освітньої, наукової та методичної діяльності;
— узгодженості академічної мобільності з потребами професійного розвитку працівника та стратегічними інтересами Університету.
2.12. Університет забезпечує оприлюднення або доведення до відома працівників актуальної інформації щодо програм академічної мобільності, умов участі, строків подання документів, критеріїв відбору, порядку визнання результатів, фінансових умов участі, прав і обов’язків учасників та іншої інформації, необхідної для реалізації права на академічну мобільність.
2.13. Усі документи, пов’язані з організацією та реалізацією академічної мобільності працівників, створюються, подаються, розглядаються, зберігаються та обробляються з дотриманням вимог законодавства України про документообіг, захист персональних даних, трудові відносини, фінансову дисципліну та внутрішніх актів Університету.
2.14. Обробка персональних даних учасників академічної мобільності здійснюється виключно в межах, необхідних для організації їх участі у програмі академічної мобільності, виконання договірних, трудових, освітніх, наукових та інших пов’язаних з цим зобов’язань, а також реалізації вимог законодавства України.

3.1. Академічна мобільність педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників Університету реалізується з метою:
— підвищення якості освітньої, наукової, методичної та інноваційної діяльності;
— набуття нового професійного досвіду, розвитку фахових, педагогічних, дослідницьких, цифрових, мовних, міжкультурних та управлінських компетентностей;
— упровадження в освітній процес і наукову діяльність кращих національних і міжнародних практик;
— розширення академічної, наукової та професійної співпраці Університету;
— розвитку кадрового потенціалу Університету та посилення його інституційної спроможності;
— забезпечення професійного розвитку, підвищення кваліфікації, стажування, оновлення змісту викладання та розширення наукових зв’язків працівників.
3.2. За місцем реалізації права на академічну мобільність академічна мобільність працівників поділяється на:
— внутрішню академічну мобільність — провадження викладацької, методичної, наукової, дослідницької, організаційної чи іншої професійної діяльності працівника Університету в іншому закладі вищої освіти, науковій установі, на підприємстві, в установі чи організації на території України;
— міжнародну академічну мобільність — провадження викладацької, методичної, наукової, дослідницької, організаційної чи іншої професійної діяльності працівника Університету в закладі освіти, науковій установі, на підприємстві, в установі чи організації за межами України та участь іноземних педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників у відповідних формах діяльності в Університеті.
3.3. За способом організації академічна мобільність працівників може бути:
— інституційною — такою, що реалізується в межах договорів про співробітництво, міжінституційних угод, грантових угод, міжнародних програм, проєктів, консорціумів, меморандумів, договорів про академічну мобільність або інших організованих механізмів співпраці;
— індивідуальною — такою, що ініціюється працівником самостійно та реалізується за умови попереднього погодження Університетом, відповідності його професійним обов’язкам, потребам професійного розвитку та дотримання вимог цього Положення.
3.4. За форматом реалізації академічна мобільність працівників може бути очною, дистанційною або змішаною.
3.5. За змістом та характером професійної діяльності основними формами академічної мобільності працівників є:
— викладання;
— стажування;
— підвищення кваліфікації;
— проведення наукових досліджень;
— участь у спільних освітніх, наукових, методичних, інноваційних чи проєктних заходах;
— підготовка спільних навчальних, методичних, наукових, аналітичних або інших професійних продуктів;
— участь у програмах обміну, академічного наставництва, консультування, експертної, організаційної або управлінської діяльності;
— участь у мовному, методичному, науковому чи професійному стажуванні;
— інші форми, що не суперечать законодавству України та відповідають меті академічної мобільності.
3.6. Академічна мобільність працівників може реалізовуватися як короткострокова, середньострокова або довгострокова залежно від тривалості програми, її змісту та умов реалізації.
3.7. Підставами для реалізації академічної мобільності працівників є:
— договори про співробітництво між Університетом і закладами-партнерами, науковими установами, підприємствами, установами чи організаціями;
— програми академічної мобільності, грантові, стипендіальні, освітні, наукові, дослідницькі, професійні та інші програми;
— міжнародні, національні та інституційні проєкти;
— офіційні запрошення приймаючої сторони;
— індивідуальна ініціатива працівника, підтримана Університетом у встановленому порядку;
— інші правові та організаційні підстави, що не суперечать законодавству України та внутрішнім актам Університету.
3.8. Академічна мобільність працівника може реалізовуватися з метою:
— виконання викладацької роботи;
— проходження стажування;
— підвищення кваліфікації;
— виконання наукового, дослідницького, методичного чи інноваційного завдання;
— розроблення нових або оновлення чинних освітніх компонентів, освітніх програм, методичних матеріалів;
— участі у спільній підготовці публікацій, заявок на гранти, дослідницьких та освітніх проєктів;
— вивчення й запровадження передового досвіду організації освітнього процесу, наукової діяльності та університетського управління;
— інших цілей, що відповідають посадовим обов’язкам працівника або завданням його професійного розвитку.
3.9. Не вважаються академічною мобільністю короткострокові поїздки, візити, участь у конференціях, форумах, семінарах, тренінгах, вебінарах, презентаційних, культурних чи представницьких заходах, якщо така участь:
— не передбачає досягнення визначених результатів професійної, викладацької, наукової або методичної діяльності;
— не оформлена належними документами;
— не пов’язана з реалізацією погодженого індивідуального плану академічної мобільності;
— не передбачає подальшого визнання її результатів Університетом як результатів професійного розвитку, стажування, підвищення кваліфікації, викладацької, методичної чи наукової діяльності.
3.10. Участь працівника в академічній мобільності має бути пов’язана з його посадовими обов’язками, напрямом професійної діяльності, потребами професійного розвитку, інтересами структурного підрозділу та стратегічними інтересами Університету.
3.11. Вид, форма, строк, місце реалізації, зміст і очікувані результати академічної мобільності працівника визначаються з урахуванням:
— посади працівника;
— характеру його професійної діяльності;
— напряму наукової, викладацької, методичної, організаційної роботи;
— умов відповідної програми академічної мобільності;
— можливості визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— безпекових, організаційних, кадрових, фінансових та інших обставин, що мають значення для реалізації академічної мобільності.
3.12. У період дії воєнного стану міжнародна академічна мобільність працівників реалізується з урахуванням вимог, установлених законодавством України та визначених розділом IX цього Положення.
3.13. Конкретний порядок організації окремих видів і форм академічної мобільності працівників, перелік необхідних документів, особливості відбору кандидатів, вимоги до учасників, порядок погодження, звітування, визнання та врахування результатів академічної мобільності визначаються наступними розділами цього Положення, внутрішніми актами Університету та умовами відповідних програм академічної мобільності.

4.1. Організація академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників Університету здійснюється відповідно до законодавства України, цього Положення, умов відповідної програми академічної мобільності, договорів із закладами-партнерами, іншими приймаючими сторонами та внутрішніх актів Університету.
4.2. Організація академічної мобільності працівників включає:
— виявлення та оприлюднення можливостей участі у програмах академічної мобільності;
— консультування працівників щодо умов участі;
— прийом і розгляд документів кандидатів;
— проведення відбору кандидатів, якщо це передбачено умовами програми;
— погодження змісту, строків, місця реалізації та очікуваних результатів академічної мобільності;
— оформлення документів, необхідних для направлення працівника на академічну мобільність;
— організаційний супровід учасника під час реалізації програми;
— організацію звітування, визнання та врахування результатів академічної мобільності після завершення програми.
4.3. Інформація про програми академічної мобільності, умови участі, вимоги до кандидатів, строки подання документів, критерії відбору, перелік необхідних документів та інші істотні умови доводиться до відома працівників шляхом оприлюднення на офіційному вебсайті Університету, інформаційних ресурсах відділу міжнародних зв’язків та іншими способами офіційного інформування, прийнятими в Університеті.
4.4. Підставою для початку процедури участі працівника в академічній мобільності є:
— оголошення Університетом відбору на відповідну програму;
— надходження пропозиції від закладу-партнера, наукової установи, організації чи іншої приймаючої сторони;
— індивідуальне звернення працівника щодо участі в програмі академічної мобільності.
4.5. Вимоги до кандидатів на участь у програмі академічної мобільності визначаються з урахуванням:
— категорії працівника та займаної посади;
— напряму професійної, викладацької, наукової, методичної чи організаційної діяльності;
— відповідності цілей мобільності посадовим обов’язкам працівника та завданням його професійного розвитку;
— рівня фахової підготовки та професійних досягнень;
— мовної підготовки, якщо це передбачено умовами програми;
— відповідності умовам конкретної програми;
— можливості врахування результатів академічної мобільності в діяльності працівника та Університету.
4.6. До участі у програмі академічної мобільності, як правило, допускаються працівники, які:
— перебувають у трудових відносинах з Університетом;
— належно виконують свої посадові обов’язки;
— мають достатній рівень професійної, викладацької, наукової, методичної чи іншої підготовки для участі в обраній програмі;
— відповідають умовам відповідної програми академічної мобільності;
— мають погодження керівника структурного підрозділу, якщо це передбачено внутрішніми актами Університету.
4.7. У разі якщо кількість претендентів перевищує кількість місць, доступних для участі у програмі академічної мобільності, або якщо проведення відбору передбачено умовами програми, в Університеті проводиться відбір кандидатів.
4.8. Відбір кандидатів здійснюється на засадах законності, прозорості, рівності можливостей, недискримінації, об’єктивності оцінювання, доброчесності та документованості процедур.
4.9. Для проведення відбору кандидатів наказом ректора або уповноваженої посадової особи може утворюватися конкурсна комісія. У наказі визначаються її склад, повноваження, порядок роботи, строки проведення відбору та спосіб оформлення результатів.
4.10. До складу конкурсної комісії можуть входити представники відділу міжнародних зв’язків, факультетів, кафедр, наукових підрозділів, керівники структурних підрозділів, науково-педагогічні, педагогічні та наукові працівники, представники адміністрації Університету та інші особи, участь яких є доцільною з урахуванням специфіки програми.
4.11. Член конкурсної комісії зобов’язаний заявити про наявність реального чи потенційного конфлікту інтересів щодо кандидата. У такому разі така особа не бере участі в оцінюванні відповідного кандидата та ухваленні рішення щодо нього.
4.12. Відбір кандидатів може проводитися за такими етапами:
— перевірка повноти та належності поданих документів;
— оцінювання відповідності кандидата формальним вимогам програми;
— оцінювання професійної відповідності кандидата цілям академічної мобільності;
— оцінювання рівня фахової, викладацької, наукової, методичної або іншої професійної підготовки;
— співбесіда, презентація плану академічної мобільності, тестування або інші форми оцінювання, якщо це передбачено умовами програми;
— формування рейтингового списку кандидатів та резервного списку за наявності такої потреби.
4.13. Критеріями відбору кандидатів можуть бути:
— відповідність кандидата цілям та умовам програми академічної мобільності;
— професійний, викладацький, науковий, методичний або організаційний досвід кандидата;
— наявність результатів професійної, наукової, методичної чи проєктної діяльності, релевантних для участі у програмі;
— обґрунтованість мотивації до участі у програмі;
— рівень володіння мовою, необхідною для участі у програмі;
— реалістичність та якість індивідуального плану академічної мобільності;
— можливість упровадження результатів академічної мобільності в діяльність Університету;
— інші критерії, встановлені умовами програми або рішенням Університету.
4.14. Умовами конкретної програми або рішенням Університету може визначатися питома вага окремих критеріїв, мінімально допустимі вимоги, порядок нарахування балів та підстави для переваги одного кандидата над іншим у разі рівності результатів.
4.15. За результатами відбору конкурсна комісія ухвалює рішення про:
— рекомендацію кандидата до участі у програмі академічної мобільності;
— включення кандидата до резервного списку;
— відмову в рекомендації кандидата до участі у програмі із зазначенням підстав.
4.16. Рішення конкурсної комісії оформлюється протоколом, який підписується головою, секретарем та членами комісії, що брали участь у засіданні. На підставі такого рішення готується відповідний проєкт наказу або інший документ, передбачений процедурою реалізації програми.
4.17. Результати відбору доводяться до відома кандидатів у спосіб, визначений Університетом або умовами відповідної програми, з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних.
4.18. Кандидат має право подати мотивоване звернення щодо результатів відбору в порядку та строки, визначені оголошенням про відбір, внутрішніми актами Університету або рішенням конкурсної комісії. Таке звернення розглядається уповноваженою особою, апеляційною комісією або іншим органом, визначеним Університетом.
4.19. У разі якщо умовами програми не передбачено конкурсний відбір або якщо відбір здійснюється іншим способом, рішення щодо участі працівника у програмі академічної мобільності приймається в порядку, установленому умовами відповідної програми та внутрішніми актами Університету.
4.20. Після проходження відбору або прийняття іншого рішення про участь у програмі академічної мобільності працівник зобов’язаний у встановленому порядку погодити індивідуальний зміст академічної мобільності, подати необхідні документи та виконати інші вимоги, пов’язані з оформленням направлення на академічну мобільність.
4.21. Остаточне направлення працівника на академічну мобільність здійснюється на підставі наказу ректора Університету або іншого розпорядчого акта, якщо інше не встановлено законодавством України чи внутрішніми актами Університету.
4.22. Особливості організації окремих програм академічної мобільності, що реалізуються в межах міжнародних грантів, стипендіальних програм, програм Європейського Союзу, міжурядових, міжінституційних або інших домовленостей, визначаються з урахуванням вимог відповідної програми, якщо такі вимоги не суперечать законодавству України та цьому Положенню.

5.1. Участь педагогічного, науково-педагогічного або наукового працівника Університету у програмі академічної мобільності оформлюється на підставі документів, що підтверджують наявність правових, організаційних, професійних та, за потреби, фінансових підстав для реалізації такої мобільності.
5.2. Перелік документів для оформлення участі працівника у програмі академічної мобільності визначається залежно від виду, форми, змісту, тривалості та умов програми, вимог приймаючої сторони та внутрішніх актів Університету.
5.3. Базовий пакет документів для розгляду питання про направлення працівника на академічну мобільність, як правило, включає:
— заяву працівника на ім’я ректора Університету;
— документи, що підтверджують підставу участі в програмі академічної мобільності;
— мотиваційний лист, резюме, анкету або інші документи, якщо це передбачено умовами програми;
— індивідуальний план академічної мобільності або проєкт іншого документа, що визначає її зміст;
— документи, що підтверджують рівень володіння іноземною мовою, якщо це передбачено умовами програми;
— погодження керівника структурного підрозділу або інші внутрішні погодження, якщо це передбачено внутрішніми актами Університету;
— інші документи, передбачені умовами конкретної програми, вимогами приймаючої сторони або внутрішніми актами Університету.
5.4. У разі інституційної академічної мобільності підставою для оформлення направлення є, зокрема:
— договір про співробітництво, міжінституційна угода, меморандум, грантова угода, договір про академічну мобільність або інший документ, укладений Університетом із приймаючою стороною;
— офіційне оголошення, лист-запрошення, номінація, підтвердження відбору або інший документ, що підтверджує участь працівника у програмі.
5.5. У разі індивідуальної академічної мобільності працівник додатково подає документи, що підтверджують його ініціативу, умови прийняття та готовність приймаючої сторони забезпечити реалізацію відповідної програми мобільності.
5.6. Перед направленням на академічну мобільність працівник повинен погодити з Університетом:
— мету, місце, строки та форму академічної мобільності;
— зміст діяльності, яку планується здійснювати під час мобільності;
— очікувані результати академічної мобільності;
— форму та строки звітування після завершення програми;
— порядок визнання і врахування результатів академічної мобільності;
— інші умови, необхідні для реалізації програми.
5.7. Узгодження змісту академічної мобільності працівника здійснюється шляхом оформлення одного або кількох таких документів:
— індивідуального плану академічної мобільності;
— програми стажування;
— програми підвищення кваліфікації;
— плану викладацької, наукової, дослідницької, методичної, проєктної чи іншої професійної діяльності;
— договору про участь у програмі академічної мобільності, якщо його укладення передбачене умовами програми;
— іншого документа, що визначає зміст, результати та умови академічної мобільності.
5.8. Документ, що визначає зміст академічної мобільності працівника, повинен, як правило, містити:
— відомості про працівника;
— найменування Університету та приймаючої сторони;
— строки реалізації академічної мобільності;
— вид, форму та зміст діяльності, яку працівник виконуватиме під час академічної мобільності;
— заплановані результати академічної мобільності;
— форму документального підтвердження результатів участі;
— умови звітування, визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— інші істотні умови реалізації програми.
5.9. Документи, пов’язані з організацією академічної мобільності працівника, подаються у строки, визначені умовами відповідної програми, оголошенням про відбір або внутрішніми актами Університету.
5.10. Документи можуть подаватися в паперовій або електронній формі, якщо це допускається законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету.
5.11. Відповідальність за достовірність поданих документів і відомостей несе працівник. У разі подання недостовірних, неповних або підроблених документів Університет має право відмовити в направленні на академічну мобільність, скасувати відповідне рішення або вжити інших заходів відповідно до законодавства України та внутрішніх актів Університету.
5.12. Після завершення погодження всіх необхідних документів та за наявності підстав для участі працівника у програмі академічної мобільності Університет приймає рішення про його направлення на академічну мобільність.
5.13. Направлення працівника на академічну мобільність оформлюється наказом ректора Університету або іншої уповноваженої посадової особи відповідно до внутрішніх актів Університету.
5.14. У наказі про направлення працівника на академічну мобільність зазначаються, як правило:
— прізвище, ім’я, по батькові працівника;
— посада, структурний підрозділ та, за потреби, напрям професійної діяльності;
— найменування приймаючої сторони;
— країна, населений пункт або місце реалізації програми;
— вид, форма та строк академічної мобільності;
— підстава для направлення;
— документ, яким визначено зміст академічної мобільності;
— порядок звітування працівника після завершення програми;
— відповідальні структурні підрозділи та посадові особи Університету;
— інші відомості, необхідні для належного оформлення участі працівника у програмі.
5.15. У разі потреби до наказу про направлення можуть додаватися або окремо оформлюватися:
— лист-підтримки, лист-номінація, супровідний лист;
— довідка-підтвердження статусу учасника програми академічної мобільності;
— індивідуальне завдання або план звітування;
— направлення на стажування, підвищення кваліфікації, викладацьку чи наукову діяльність;
— інші документи, необхідні для участі працівника у програмі академічної мобільності.
5.16. У разі міжнародної академічної мобільності працівник до початку участі у програмі зобов’язаний самостійно або за сприяння Університету, якщо це передбачено умовами програми:
— оформити документи, необхідні для в’їзду, перебування та діяльності в державі перебування;
— забезпечити наявність медичного страхування або інших видів страхового покриття, якщо це є обов’язковою умовою;
— ознайомитися з правилами перебування, роботи, безпеки та поведінки, встановленими приймаючою стороною;
— виконати інші вимоги, передбачені законодавством, умовами програми або вимогами приймаючої сторони.
5.17. Університет сприяє оформленню документів, необхідних для участі працівника у програмі академічної мобільності, у межах своїх повноважень, але не несе відповідальності за прийняття остаточного рішення державними органами, консульськими установами, міграційними службами, прикордонними органами чи приймаючою стороною.
5.18. У разі якщо участь працівника у програмі академічної мобільності пов’язана з оформленням відрядження, відпустки, зміною режиму роботи, перерозподілом навантаження, тимчасовим заміщенням занять чи виконанням інших кадрових та організаційних дій, такі питання вирішуються відповідно до законодавства України та внутрішніх актів Університету.
5.19. У разі зміни строків, умов, змісту, місця реалізації або інших істотних умов академічної мобільності працівник зобов’язаний невідкладно повідомити про це Університет. Такі зміни підлягають погодженню та, за потреби, оформлюються додатковими документами або змінами до наказу про направлення.
5.20. Університет має право відмовити в направленні працівника на академічну мобільність або припинити організаційний супровід участі у програмі в разі:
— подання недостовірних документів або відомостей;
— невиконання працівником установлених вимог;
— втрати працівником підстав для участі у програмі;
— виникнення обставин, що унеможливлюють реалізацію академічної мобільності відповідно до законодавства України, умов програми або вимог безпеки;
— відмови приймаючої сторони у прийнятті або продовженні участі працівника у програмі.
5.21. Університет має право скасувати направлення працівника на академічну мобільність до початку її реалізації у разі:
— втрати підстав для участі у програмі;
— неподання або неналежного оформлення обов’язкових документів;
— відмови приймаючої сторони;
— виявлення недостовірних відомостей у поданих документах;
— виникнення обставин, що унеможливлюють реалізацію академічної мобільності відповідно до законодавства України, вимог безпеки або умов програми.
5.22. Після видання наказу про направлення та до моменту завершення програми академічної мобільності документи учасника зберігаються та супроводжуються в установленому в Університеті порядку відділом міжнародних зв’язків та іншими структурними підрозділами в межах їхньої компетенції.
5.23. Форми заяв, індивідуальних планів, програм стажування, довідок, звітів та інших документів, пов’язаних з оформленням академічної мобільності працівників, можуть затверджуватися наказом ректора, додатками до цього Положення або іншими внутрішніми актами Університету.

6.1. Учасниками академічної мобільності в межах цього Положення є:
— педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники Університету, які реалізують право на академічну мобільність в іншому закладі освіти, науковій установі, на підприємстві, в установі чи організації в Україні або за її межами;
— іноземні педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники, які прибувають до Університету для участі в програмах академічної мобільності.
6.2. Педагогічний, науково-педагогічний або науковий працівник Університету, який бере участь у програмі академічної мобільності, має право на:
— отримання повної, достовірної та своєчасної інформації про програми академічної мобільності, умови участі, критерії відбору, порядок оформлення документів, права та обов’язки учасників;
— рівний доступ до участі в програмах академічної мобільності відповідно до вимог законодавства України, умов конкретної програми та внутрішніх актів Університету;
— об’єктивний, прозорий і недискримінаційний розгляд документів та проведення відбору;
— попереднє погодження змісту академічної мобільності, очікуваних результатів, форм звітування та порядку визнання і врахування результатів;
— належне документальне оформлення участі у програмі академічної мобільності;
— організаційний та консультаційний супровід з боку Університету в межах його повноважень;
— визнання та врахування результатів академічної мобільності в порядку, визначеному цим Положенням та іншими внутрішніми актами Університету;
— звернення до Університету з питань, пов’язаних з організацією, проходженням, зміною умов або завершенням академічної мобільності;
— подання мотивованого звернення або апеляції щодо рішень, прийнятих у межах процедур відбору, оформлення, супроводу, визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— інші права, передбачені законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету.
6.3. Педагогічний, науково-педагогічний або науковий працівник Університету, який бере участь у програмі академічної мобільності, зобов’язаний:
— дотримуватися вимог законодавства України, цього Положення, внутрішніх актів Університету, умов відповідної програми академічної мобільності та правил приймаючої сторони;
— своєчасно та в повному обсязі подавати достовірні документи і відомості, необхідні для участі у програмі академічної мобільності;
— виконувати погоджений індивідуальний план академічної мобільності, програму стажування, програму підвищення кваліфікації, план викладацької, наукової, методичної чи іншої діяльності або інший документ, що визначає зміст академічної мобільності;
— сумлінно виконувати професійні, викладацькі, наукові, дослідницькі, методичні, організаційні чи інші завдання, передбачені програмою академічної мобільності;
— дотримуватися принципів академічної доброчесності, правил етичної поведінки та поваги до академічних традицій Університету і приймаючої сторони;
— невідкладно повідомляти Університет про зміну строків, умов, змісту, місця реалізації академічної мобільності, а також про обставини, що можуть вплинути на подальшу участь у програмі;
— після завершення академічної мобільності у встановлені строки подати документи, що підтверджують результати участі у програмі, та звіт про академічну мобільність;
— у разі міжнародної академічної мобільності дотримуватися правил в’їзду, перебування, виїзду, безпеки, міграційних, візових, страхових та інших вимог держави перебування;
— не допускати дій, які можуть завдати шкоди репутації Університету, приймаючої сторони або програми академічної мобільності;
— за потреби забезпечити поширення та впровадження результатів академічної мобільності у діяльність структурного підрозділу та Університету;
— виконувати інші обов’язки, передбачені законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету;
— у разі якщо академічна мобільність пов’язана з доступом до даних, дослідницьких матеріалів, спільних напрацювань, грантових заявок, внутрішніх документів приймаючої сторони, об’єктів права інтелектуальної власності або ще не оприлюднених результатів досліджень, дотримуватися вимог конфіденційності, правил захисту інформації та умов використання таких матеріалів, установлених законодавством України, договорами, умовами програми академічної мобільності, вимогами приймаючої сторони та внутрішніми актами Університету;
— не допускати розголошення інформації з обмеженим доступом, конфіденційної інформації, службової інформації, деталей ще не оприлюднених результатів досліджень, змісту грантових заявок, спільних розробок чи інших відомостей, поширення яких може порушити права Університету, працівника, приймаючої сторони або третіх осіб. Результати академічної мобільності в таких випадках подаються у звітності в узагальненому обсязі, достатньому для підтвердження факту участі, змісту виконаної роботи та досягнення запланованих результатів без розкриття захищеної інформації.
6.4. Працівник несе відповідальність за:
— достовірність поданих документів і відомостей;
— виконання погодженого змісту академічної мобільності;
— дотримання правил приймаючої сторони;
— своєчасне подання документів і звітності після завершення академічної мобільності;
— наслідки невиконання умов програми з його вини в обсязі та порядку, визначених законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету.
6.5. Іноземний педагогічний, науково-педагогічний або науковий працівник, який прибуває до Університету в межах програми академічної мобільності, має право на:
— доступ до інформації про умови перебування, професійної діяльності, безпеки, організації освітнього процесу, наукової діяльності та внутрішніх правил Університету;
— користування освітньою, науковою, інформаційною та іншою інфраструктурою Університету в межах, визначених законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету;
— провадження викладацької, наукової, дослідницької, методичної чи іншої професійної діяльності відповідно до погодженої програми академічної мобільності;
— отримання документів, що підтверджують результати участі у програмі академічної мобільності в Університеті;
— звернення до Університету з питань, пов’язаних з організацією та проходженням академічної мобільності.
6.6. Іноземний педагогічний, науково-педагогічний або науковий працівник, який бере участь у програмі академічної мобільності в Університеті, зобов’язаний:
— дотримуватися законодавства України, Статуту Університету, цього Положення, внутрішніх актів Університету та правил, що регулюють освітній процес, наукову діяльність і внутрішній розпорядок;
— виконувати погоджену програму академічної мобільності;
— дотримуватися принципів академічної доброчесності, правил етичної поведінки, безпеки та внутрішнього розпорядку Університету;
— поважати права та гідність інших учасників освітнього процесу і працівників Університету;
— виконувати інші обов’язки, визначені законодавством України, умовами програми та внутрішніми актами Університету.
6.7. Університет має право:
— визначати внутрішній порядок організації академічної мобільності працівників у межах законодавства України;
— встановлювати вимоги до оформлення документів, проведення відбору, погодження та супроводу програм академічної мобільності;
— перевіряти достовірність поданих працівником документів і відомостей;
відмовити у направленні на академічну мобільність або припинити організаційний супровід участі у програмі у випадках, передбачених цим Положенням;
— запитувати від працівника та приймаючої сторони документи, необхідні для організації, підтвердження, визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— визначати відповідальні структурні підрозділи та посадових осіб для супроводу академічної мобільності;
— здійснювати моніторинг результатів участі працівників у програмах академічної мобільності.
6.8. Університет зобов’язаний:
— забезпечувати відкритість і доступність інформації про можливості академічної мобільності працівників;
— створювати організаційні умови для реалізації права працівників на академічну мобільність;
— забезпечувати об’єктивність, прозорість та недискримінаційність процедур відбору й ухвалення рішень;
— забезпечувати належне документальне оформлення участі працівника у програмі академічної мобільності;
— забезпечувати попереднє погодження змісту академічної мобільності та умов визнання і врахування її результатів;
— розглядати питання визнання та врахування результатів академічної мобільності у встановленому порядку та строки;
— забезпечувати обробку і зберігання документів з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних;
— у межах своїх повноважень інформувати учасників академічної мобільності про вимоги та обмеження, що мають значення для реалізації програми;
— вживати інших заходів, необхідних для належної організації академічної мобільності в межах своєї компетенції.
6.9. Відділ міжнародних зв’язків Університету має право:
— отримувати від працівників, факультетів, кафедр, наукових підрозділів, керівників структурних підрозділів та інших служб документи й відомості, необхідні для організації академічної мобільності;
— ініціювати перед керівництвом Університету питання щодо вдосконалення процедур академічної мобільності;
— повертати документи на доопрацювання у разі їх неповноти або невідповідності встановленим вимогам;
— готувати проєкти наказів, службових записок, листів, довідок, підтверджень та інших документів, пов’язаних з академічною мобільністю.
6.10. Відділ міжнародних зв’язків Університету зобов’язаний:
— забезпечувати консультаційний та організаційний супровід учасників академічної мобільності;
— координувати взаємодію між працівником, Університетом та приймаючою стороною в межах своєї компетенції;
— забезпечувати ведення обліку програм академічної мобільності та їх учасників;
— доводити до відома працівників актуальну інформацію про можливості участі у програмах академічної мобільності;
— сприяти належному оформленню документів, пов’язаних з академічною мобільністю;
— зберігати документи та відомості, пов’язані з академічною мобільністю, відповідно до вимог законодавства України та внутрішніх актів Університету.
6.11. Факультети, кафедри, наукові підрозділи, керівники структурних підрозділів та інші уповноважені особи Університету в межах своєї компетенції зобов’язані:
— надавати працівникам професійні консультації щодо можливості участі в академічній мобільності;
— брати участь у погодженні змісту академічної мобільності, оцінці її професійної доцільності та визначенні можливості визнання і врахування результатів;
— сприяти своєчасному розгляду документів, поданих працівником;
— брати участь у процедурах визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— сприяти впровадженню результатів академічної мобільності в освітню, наукову, методичну чи організаційну діяльність Університету;
— виконувати інші функції, передбачені цим Положенням та внутрішніми актами Університету.
6.12. Права та обов’язки учасників академічної мобільності, не врегульовані цим Положенням, визначаються законодавством України, умовами конкретної програми академічної мобільності, договорами з приймаючими сторонами та іншими внутрішніми актами Університету.

7.1. Результати академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників Університету підлягають визнанню та врахуванню в Університеті за умови належного документального підтвердження, попереднього погодження змісту академічної мобільності та відповідності таких результатів цілям професійного розвитку працівника, його посадовим обов’язкам, напряму професійної діяльності та інтересам Університету.
7.2. Визнання та врахування результатів академічної мобільності здійснюється на засадах:
— поваги до права працівника на академічну мобільність;
— добросовісності, обґрунтованості та неупередженості рішень;
— максимально можливого професійного та академічного визнання;
— пріоритету змісту і результатів діяльності над формальною назвою заходу, програми або документа;
— прозорості, об’єктивності та документованості процедури;
— недопущення необґрунтованої відмови у визнанні результатів академічної мобільності;
— дотримання вимог законодавства України та внутрішніх актів Університету.
7.3. Визнанню та врахуванню можуть підлягати результати академічної мобільності, пов’язані з:
— викладацькою діяльністю;
— стажуванням;
— підвищенням кваліфікації;
— науковою, дослідницькою, методичною, інноваційною або організаційною діяльністю;
— розробленням, оновленням або впровадженням освітніх компонентів, освітніх програм, методичних матеріалів, навчальних ресурсів;
— підготовкою публікацій, заявок на гранти, спільних наукових, освітніх чи інноваційних проєктів;
— набуттям нових професійних, педагогічних, наукових, мовних, цифрових, міжкультурних та інших компетентностей;
— іншими документально підтвердженими результатами професійної діяльності, якщо вони відповідають меті та змісту погодженої академічної мобільності.
7.4. Підставою для визнання та врахування результатів академічної мобільності є:
— документи, попередньо погоджені до початку академічної мобільності, які визначають її зміст, строки, мету, очікувані результати та форми звітування;
— офіційні документи приймаючої сторони, що підтверджують фактичне виконання працівником програми академічної мобільності та досягнуті результати;
— звіт працівника про результати академічної мобільності.
7.5. Документами, що підтверджують результати академічної мобільності, можуть бути:
— сертифікат, свідоцтво, довідка, лист-підтвердження або інший документ приймаючої сторони;
— документ про проходження стажування (підвищення кваліфікації);
— документ, що підтверджує обсяг виконаної роботи, проведених занять, участі в дослідженнях, підготовлених матеріалів чи інших результатів діяльності;
— програма заходу, звіт, витяг, опис результатів або інший офіційний документ, що підтверджує зміст і результати академічної мобільності;
— публікація, методичний продукт, аналітичний матеріал, проєктна заявка, підготовлені в межах програми академічної мобільності, якщо вони прямо передбачені її змістом;
— інші офіційні документи, що дають змогу підтвердити зміст і результати академічної мобільності.
7.6. Працівник після завершення програми академічної мобільності зобов’язаний протягом 5 робочих днів подати до Університету:
— звіт про результати академічної мобільності;
— документи, що підтверджують участь у програмі та її результати;
— інші документи, передбачені умовами конкретної програми або внутрішніми актами Університету.
7.7. У разі якщо на момент завершення академічної мобільності працівник не отримав від приймаючої сторони остаточний документ, що підтверджує результати участі у програмі, він подає звіт та наявні документи у строк, визначений пунктом 7.6 цього Положення, а остаточний документ подає невідкладно після його отримання, але не пізніше 10 робочих днів з дня фактичного отримання, якщо інше не встановлено умовами програми.
7.8. Звіт про результати академічної мобільності має, як правило, містити:
— відомості про працівника;
— найменування програми та приймаючої сторони;
— строки, місце, форму та зміст академічної мобільності;
— опис виконаної діяльності;
— основні досягнуті результати;
— інформацію про набуті компетентності, нові практики, методики, підходи або професійні результати;
— пропозиції щодо використання результатів академічної мобільності в діяльності Університету;
— інші відомості, передбачені умовами програми або внутрішніми актами Університету.
7.9. Результати академічної мобільності, пов’язані з інформацією з обмеженим доступом, об’єктами права інтелектуальної власності, спільними дослідницькими матеріалами, грантовими заявками або ще не оприлюдненими результатами досліджень, у звіті працівника та документах, що подаються для визнання і врахування результатів академічної мобільності, оформлюються з дотриманням вимог конфіденційності. У такому разі працівник подає інформацію в обсязі, достатньому для оцінювання результатів академічної мобільності без розкриття змісту захищеної інформації, якщо інше не передбачено законодавством України або письмово погодженими умовами відповідної програми.
7.10. Відділ міжнародних зв’язків Університету протягом 3 робочих днів з дня отримання звіту та підтвердних документів передає їх на розгляд відповідної кафедри для вирішення питання про визнання та врахування результатів академічної мобільності.
7.11. Визнання та врахування результатів академічної мобільності здійснюється на підставі оцінювання:
— відповідності фактично досягнутих результатів погодженому змісту академічної мобільності;
— значення результатів академічної мобільності для професійного розвитку працівника;
— можливості використання здобутого досвіду, знань, методик, напрацювань та інших результатів у діяльності Університету;
— відповідності академічної мобільності вимогам програм стажування, підвищення кваліфікації, професійного розвитку або іншим внутрішнім актам Університету.
7.12. Остаточне рішення про визнання та врахування результатів академічної мобільності працівника ухвалюється рішенням вченої ради відповідного факультету / ННІ ЗУП керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник, або інша уповноважена посадова особа Університету відповідно до внутрішніх актів Університету, на підставі мотивованого висновку кафедри або безпосереднього керівника працівника.
7.13. За потреби в Університеті може утворюватися комісія з визнання та врахування результатів академічної мобільності працівників. Її склад, повноваження та порядок роботи визначаються наказом ректора.
7.14. До розгляду питання про визнання та врахування результатів академічної мобільності можуть залучатися керівники структурних підрозділів, гаранти освітніх програм, завідувачі кафедр, наукові керівники, представники відділу кадрів, інституту підвищення кваліфікації, навчально-методичних, наукових та інших підрозділів Університету.
7.15. Рішення про визнання та врахування результатів академічної мобільності оформлюється наказом ректора, розпорядженням керівника структурного підрозділу, рішенням комісії, висновком або іншим документом відповідно до внутрішніх актів Університету.
7.16. За результатами розгляду поданих документів може бути прийнято одне з таких рішень:
— про повне визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— про часткове визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— про визнання результатів академічної мобільності як результатів стажування;
— про визнання результатів академічної мобільності як результатів підвищення кваліфікації;
— про врахування результатів академічної мобільності у виконанні індивідуального плану роботи працівника;
— про відмову у визнанні окремих результатів академічної мобільності з обґрунтуванням причин такої відмови.
7.17. Відмова у визнанні та врахуванні результатів академічної мобільності повністю або частково повинна бути вмотивованою та ґрунтуватися на об’єктивних критеріях, зокрема у разі:
— відсутності документального підтвердження результатів академічної мобільності;
— невідповідності фактично досягнутих результатів погодженому змісту академічної мобільності;
— істотної невідповідності результатів академічної мобільності професійним обов’язкам працівника або цілям його професійного розвитку;
— виявлення недостовірних документів або відомостей;
— інших підстав, передбачених законодавством України або внутрішніми актами Університету.
7.18. Рішення про визнання та врахування результатів академічної мобільності приймається, як правило, на найбліжчих запланованих засіданнях кафедр та вчених рад факультетів / ННІ ЗУП після отримання повного пакета документів.
7.19. Результати академічної мобільності, визнані в установленому порядку, можуть враховуватися:
— як результати професійного розвитку;
— як результати підвищення кваліфікації;
— як результати стажування;
— у виконанні індивідуального плану роботи працівника;
— у звітності кафедри, факультету, наукового підрозділу або Університету;
— під час оцінювання професійної, наукової, викладацької чи методичної діяльності працівника;
— в інших формах, передбачених законодавством України та внутрішніми актами Університету.
7.20. Якщо результати академічної мобільності підлягають врахуванню як підвищення кваліфікації, таке врахування здійснюється відповідно до законодавства України та внутрішніх актів Університету, що регулюють порядок професійного розвитку, стажування і підвищення кваліфікації педагогічних та науково-педагогічних працівників.
7.21. У разі дострокового припинення участі працівника у програмі академічної мобільності питання про визнання та врахування результатів вирішується індивідуально з урахуванням фактично виконаного обсягу діяльності та наявних підтвердних документів.
7.22. У разі якщо програма академічної мобільності не завершена з причин, що не залежать від працівника, Університет розглядає можливість визнання та врахування фактично досягнутих результатів академічної мобільності на підставі наявних підтвердних документів.
7.23. Працівник має право бути ознайомленим із рішенням щодо визнання та врахування результатів академічної мобільності, отримати роз’яснення щодо його змісту, у разі незгоди — подати мотивоване звернення або апеляцію в порядку, встановленому внутрішніми актами Університету.
7.24. Особливості визнання та врахування результатів академічної мобільності, реалізованої в межах міжнародних грантових програм, програм Європейського Союзу, програм подвійного залучення, спільних освітніх чи наукових проєктів, можуть визначатися окремими договорами або внутрішніми актами Університету, якщо такі положення не суперечать законодавству України та цьому Положенню.
7.25. Форми звітів, висновків, рішень, рекомендацій, сертифікаційних документів та інших матеріалів, пов’язаних із визнанням і врахуванням результатів академічної мобільності, можуть затверджуватися окремими додатками до Положення або іншими внутрішніми актами Університету.

8.1. Фінансове забезпечення академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників здійснюється залежно від виду, форми, тривалості, умов реалізації програми академічної мобільності, джерел її фінансування, умов договорів з приймаючою стороною, правил відповідної програми та внутрішніх актів Університету.
8.2. Джерелами фінансового забезпечення академічної мобільності можуть бути:
— кошти державного бюджету України;
— кошти спеціального фонду Університету;
— кошти грантів, стипендій, міжнародних, національних та інституційних програм і проєктів;
— кошти приймаючої сторони;
— кошти фізичних або юридичних осіб;
— власні кошти працівника;
— інші джерела, не заборонені законодавством України.
8.3. Фінансові умови участі працівника у програмі академічної мобільності визначаються:
— законодавством України;
— умовами конкретної програми академічної мобільності;
— договором про співробітництво, міжінституційною угодою, грантовою угодою, договором про академічну мобільність або іншим документом, що є підставою для реалізації мобільності;
— наказом ректора Університету або іншим розпорядчим актом;
— індивідуальними документами учасника академічної мобільності, якщо це передбачено умовами програми.
8.4. Участь працівника у програмі академічної мобільності може здійснюватися:
— за рахунок коштів програми академічної мобільності або приймаючої сторони;
— на умовах повного або часткового фінансового забезпечення з боку Університету;
— на умовах співфінансування;
— за власний рахунок працівника;
— на інших умовах, визначених програмою, договором або внутрішніми актами Університету.
8.5. До витрат, пов’язаних з участю у програмі академічної мобільності, залежно від умов конкретної програми, можуть належати:
— витрати на проїзд;
— витрати на проживання;
— витрати на харчування;
— витрати на оформлення візових, міграційних, страхових та інших обов’язкових документів;
— витрати на медичне страхування;
— витрати на участь у стажуванні, підвищенні кваліфікації, викладацькій, науковій, дослідницькій, методичній чи іншій професійній діяльності;
— витрати на оплату навчання або організаційних послуг, якщо це передбачено умовами програми;
— інші витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією академічної мобільності.
8.6. Університет здійснює фінансування або співфінансування витрат, пов’язаних з академічною мобільністю працівників, лише за наявності відповідних правових підстав, фінансових ресурсів, затверджених кошторисних призначень та в межах, визначених законодавством України і внутрішніми актами Університету.
8.7. Якщо умовами програми академічної мобільності, договором або іншим документом не передбачено покриття певних витрат, такі витрати можуть покладатися на працівника.
8.8. Університет до направлення працівника на академічну мобільність інформує його про відомі на момент направлення фінансові умови участі у програмі, зокрема про:
— наявність або відсутність грантового, стипендіального чи іншого фінансового забезпечення;
— види витрат, що покриваються;
— види витрат, що не покриваються або покриваються частково;
— потребу в самостійному фінансовому забезпеченні окремих витрат;
— інші істотні фінансові умови участі у програмі.
8.9. Працівник, який бере участь у програмі академічної мобільності, має право на:
— отримання інформації про фінансові умови участі у програмі;
— користування фінансовими гарантіями, стипендіями, грантами, компенсаціями або іншими видами підтримки, якщо вони передбачені законодавством України, умовами програми або внутрішніми актами Університету;
— збереження інших прав і гарантій, установлених законодавством України, колективним договором та внутрішніми актами Університету.
8.10. За працівником, який реалізує право на академічну мобільність, зберігаються трудові відносини з Університетом та інші гарантії, установлені законодавством України і внутрішніми актами Університету, якщо інше не передбачено законом, умовами програми або окремим рішенням, оформленим у встановленому порядку.
8.11. Питання щодо збереження заробітної плати, середнього заробітку, встановлення режиму роботи, оформлення відрядження, відпустки, тимчасового заміщення занять, розподілу навантаження, виконання індивідуального плану роботи та інших кадрових і фінансових аспектів участі працівника у програмі академічної мобільності вирішуються відповідно до законодавства України, колективного договору та внутрішніх актів Університету.
8.12. Якщо працівник отримує фінансову підтримку, грант, стипендію або іншу форму матеріального забезпечення в межах програми академічної мобільності, він зобов’язаний дотримуватися правил використання таких коштів, умов звітності, обмежень і вимог, установлених відповідною програмою, приймаючою стороною, донором або Університетом.
8.13. У разі дострокового припинення участі працівника у програмі академічної мобільності, невиконання ним умов програми, порушення зобов’язань або виникнення інших обставин, що мають фінансові наслідки, питання щодо повернення коштів, припинення фінансування, зміни умов підтримки або відшкодування витрат вирішується відповідно до умов конкретної програми, договорів, законодавства України та внутрішніх актів Університету.
8.14. Університет не несе відповідальності за:
— зміну вартості проїзду, проживання, страхування, оформлення документів та інших послуг, що оплачуються не за рахунок Університету;
— відмову консульських, міграційних, прикордонних чи інших державних органів у видачі дозвільних документів;
— зміну фінансових умов програми з боку донора, приймаючої сторони, організатора програми або інших третіх осіб;
— витрати, які не були погоджені, не передбачені умовами програми або здійснені працівником самостійно без належних підстав.
8.15. У разі якщо участь у програмі академічної мобільності пов’язана з необхідністю подання фінансової звітності, підтвердних документів щодо витрат або інших фінансових документів, такі питання вирішуються відповідно до законодавства України, умов програми та внутрішніх актів Університету.
8.16. За наявності підтвердних документів та якщо це передбачено умовами програми або внутрішніми актами Університету, працівник може бути зобов’язаний подати фінансовий звіт, документи про цільове використання коштів або інші підтвердні матеріали.
8.17. Іноземні педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники, які прибувають до Університету в межах програм академічної мобільності, користуються фінансовими умовами та гарантіями, передбаченими законодавством України, умовами відповідної програми, договорами з приймаючою стороною та внутрішніми актами Університету.
8.18. Університет у межах своєї компетенції може сприяти працівникам у пошуку джерел фінансової підтримки участі у програмах академічної мобільності, однак таке сприяння не створює обов’язку Університету забезпечити фінансування участі працівника у програмі.
8.19. Надання працівнику будь-яких фінансових гарантій, компенсацій, виплат або іншої матеріальної підтримки в межах академічної мобільності здійснюється виключно за наявності правових підстав, підтвердних документів і в межах повноважень Університету.
8.20. Особливості фінансового забезпечення окремих програм академічної мобільності можуть визначатися окремими договорами, правилами міжнародних програм, грантових конкурсів, стипендіальних схем або додатками до цього Положення, якщо вони не суперечать законодавству України.

9.1. У період дії воєнного стану, надзвичайного стану, запровадження спеціальних безпекових, міграційних, прикордонних, санітарно-епідеміологічних або інших обмежень реалізація академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників здійснюється з урахуванням особливостей, установлених законодавством України, рішеннями компетентних органів державної влади, умовами відповідної програми академічної мобільності та цим Положенням.
9.2. Участь працівника у програмі міжнародної академічної мобільності в умовах воєнного стану допускається лише за наявності на момент направлення чинних правових підстав для виїзду за межі України, належно оформлених підтвердних документів та відсутності обставин, що унеможливлюють реалізацію академічної мобільності відповідно до законодавства України.
9.3. Університет під час організації міжнародної академічної мобільності враховує чинні на дату направлення:
— правила перетинання державного кордону України;
— вимоги щодо документального підтвердження мети виїзду;
— правила та строки перебування за межами України;
— вимоги до статусу учасника програми академічної мобільності;
— інші норми, що мають значення для законної участі працівника у програмі.
9.4. Університет у межах своєї компетенції може видавати працівнику довідки, листи-підтвердження, витяги, супровідні та інші документи, необхідні для підтвердження його статусу учасника програми академічної мобільності, якщо видача таких документів передбачена законодавством України, умовами програми або внутрішніми актами Університету.
9.5. Видача Університетом документів, пов’язаних з участю працівника у програмі міжнародної академічної мобільності, не є гарантією прийняття позитивного рішення уповноваженими державними органами України чи іноземної держави щодо:
— перетину державного кордону;
— виїзду за межі України;
— в’їзду до іншої держави;
— перебування на території іншої держави;
— отримання візи, дозволу на проживання чи іншого дозвільного документа.
9.6. Працівник, який претендує на участь у міжнародній академічній мобільності в умовах воєнного стану, зобов’язаний:
— самостійно перевірити наявність правових підстав для виїзду за межі України;
— своєчасно подати всі необхідні документи, передбачені законодавством України, умовами програми та вимогами приймаючої сторони;
— неухильно дотримуватися строків перебування, визначених законодавством України та умовами програми;
— невідкладно інформувати Університет про зміну свого правового статусу, умов перебування, строків участі у програмі або виникнення обставин, що можуть вплинути на законність подальшої участі в академічній мобільності;
— виконувати інші вимоги, що випливають із законодавства України та умов відповідної програми.
9.7. Університет має право відмовити в направленні працівника на міжнародну академічну мобільність або скасувати раніше прийняте рішення про направлення, якщо:
— відсутні чинні правові підстави для виїзду за межі України;
— подані документи не відповідають вимогам законодавства України, умовам програми або вимогам приймаючої сторони;
— виникли нові обставини безпекового, правового, організаційного чи іншого характеру, що унеможливлюють реалізацію програми;
— приймаюча сторона змінила умови участі або відкликала підтвердження прийняття;
— участь працівника у програмі може створити істотні ризики для його безпеки, правового статусу чи належного виконання ним трудових, професійних, викладацьких, наукових або інших обов’язків.
9.8. У разі зміни законодавства України, що регулює порядок виїзду за межі України, участі працівників у програмах академічної мобільності, строків перебування або інших істотних умов, Університет застосовує норми законодавства в чинній редакції без необхідності внесення негайних змін до цього Положення. У такому разі положення цього розділу застосовуються в частині, що не суперечить законодавству України.
9.9. Якщо під час реалізації програми академічної мобільності виникають обставини, які загрожують життю, здоров’ю, безпеці або правовому становищу працівника, Університет має право рекомендувати зміну формату участі, дострокове припинення програми, повернення працівника або вжиття інших заходів реагування в межах своєї компетенції.
9.10. У разі виникнення надзвичайних, кризових або форс-мажорних обставин під час реалізації академічної мобільності працівник зобов’язаний:
— невідкладно повідомити Університет та, за можливості, приймаючу сторону;
— діяти відповідно до законодавства держави перебування, інструкцій компетентних органів та правил безпеки;
— вживати розумних заходів для збереження документів, підтвердження фактично виконаної частини програми та документального фіксування обставин, що склалися.
9.11. У разі дострокового припинення програми академічної мобільності з причин, пов’язаних із воєнним станом, бойовими діями, загрозами безпеці, зміною правового режиму, закриттям кордонів, припиненням транспортного сполучення, рішеннями державних органів або іншими обставинами, що не залежать від працівника, Університет розглядає можливість:
— визнання та врахування фактично досягнутих результатів академічної мобільності;
— продовження участі в програмі в дистанційному або змішаному форматі;
— індивідуального коригування плану академічної мобільності;
— зміни строків або умов звітування;
— застосування інших заходів організаційного та професійного врегулювання відповідно до внутрішніх актів Університету.
9.12. Умови академічної мобільності можуть бути змінені за взаємним погодженням Університету, працівника та, за потреби, приймаючої сторони у разі:
— зміни строків реалізації програми;
— зміни формату викладацької, наукової, стажувальної, методичної чи іншої діяльності;
— зміни переліку запланованих завдань або результатів;
— зміни країни, місця перебування або приймаючої сторони;
— виникнення інших істотних обставин.
9.13. У період дії воєнного стану або інших обставин підвищеного ризику Університет має право запроваджувати додаткові внутрішні процедури контролю, моніторингу та інформування учасників академічної мобільності, якщо такі процедури спрямовані на забезпечення законності, безпеки, належного документального супроводу та захисту прав працівників.
9.14. Університет не несе відповідальності за:
— зміну або скасування державними органами України чи іншої держави правил виїзду, в’їзду, перебування або участі у програмах академічної мобільності;
— відмову у перетині державного кордону, оформленні візи, наданні дозволу на проживання чи іншого дозвільного документа;
— скасування, перенесення, призупинення або зміну умов програми академічної мобільності з причин, що не залежать від Університету;
— наслідки недотримання працівником вимог законодавства держави перебування, умов програми або правил безпеки;
— інші обставини, що перебувають поза межами повноважень і фактичного контролю Університету.
9.15. Особливості реалізації академічної мобільності в умовах воєнного стану можуть додатково визначатися наказами ректора, рішеннями вченої ради, інструкціями, роз’ясненнями або іншими внутрішніми актами Університету, якщо це зумовлено змінами законодавства України або необхідністю оперативного реагування на безпекові ризики.

10.1. Університет здійснює моніторинг, облік, звітність та контроль у сфері академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників з метою забезпечення законності, належної організації процедур, захисту прав учасників академічної мобільності, забезпечення якості освітньої, наукової, методичної та організаційної діяльності, належного документального супроводу та вдосконалення внутрішньої системи організації академічної мобільності.
10.2. Моніторинг у сфері академічної мобільності працівників охоплює, зокрема:
— кількість програм академічної мобільності та їх види;
— кількість педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників, які беруть участь у програмах академічної мобільності;
— географію, тривалість, форми та напрями академічної мобільності;
— результати відбору кандидатів;
— ефективність організаційного супроводу академічної мобільності;
— стан виконання програм академічної мобільності;
— результати визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— наявність проблемних питань, типових труднощів і підстав для вдосконалення процедур;
— інші показники, необхідні для аналізу стану реалізації права на академічну мобільність.
10.3. Облік учасників академічної мобільності, програм, строків участі, підстав реалізації мобільності, результатів її проходження, а також пов’язаних із цим документів ведеться відділом міжнародних зв’язків Університету у взаємодії з факультетами, кафедрами, науковими підрозділами, кадровою службою, бухгалтерською службою та іншими структурними підрозділами в межах їхньої компетенції.
10.4. Університет може формувати та вести в паперовій та/або електронній формі:
— реєстр програм академічної мобільності працівників;
— реєстр учасників академічної мобільності;
— облік поданих документів;
— облік рішень про направлення на академічну мобільність;
— облік результатів академічної мобільності;
— облік рішень про визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— інші облікові форми, необхідні для належної організації академічної мобільності працівників.
10.5. Працівник після завершення програми академічної мобільності подає до Університету звітні та підтвердні документи у строки, встановлені цим Положенням, умовами відповідної програми або внутрішніми актами Університету.
10.6. До звітних та підтвердних документів можуть належати:
— сертифікат, довідка, свідоцтво, витяг, лист-підтвердження або інший документ про результати участі в програмі академічної мобільності;
— звіт працівника про участь у програмі академічної мобільності;
— документи про проходження стажування, підвищення кваліфікації, провадження викладацької, наукової, дослідницької, методичної чи іншої діяльності;
— документи, що підтверджують строки перебування, участь у заходах або виконання програми;
— фінансові звіти та підтвердні документи, якщо це передбачено умовами програми або внутрішніми актами Університету;
— інші документи, необхідні для завершення процедур академічної мобільності.
10.7. Звіт про участь у програмі академічної мобільності має, як правило, містити:
— відомості про працівника;
— найменування програми та приймаючої сторони;
— строки, місце, форму та зміст реалізації академічної мобільності;
— опис виконаної викладацької, наукової, дослідницької, методичної, організаційної чи іншої діяльності;
— досягнуті результати;
— інформацію про проблеми, що виникли під час реалізації програми;
— пропозиції щодо використання результатів академічної мобільності в діяльності Університету;
— інші відомості, передбачені умовами програми або внутрішніми актами Університету.
10.8. Університет здійснює контроль за дотриманням вимог цього Положення, законодавства України, умов відповідних програм академічної мобільності та внутрішніх актів Університету на всіх етапах організації та реалізації академічної мобільності працівників.
10.9. Контроль у сфері академічної мобільності включає, зокрема:
— перевірку правильності оформлення документів;
— перевірку дотримання встановлених процедур відбору кандидатів;
— перевірку наявності правових підстав для направлення на академічну мобільність;
— перевірку своєчасності подання підтвердних та звітних документів;
— перевірку обґрунтованості рішень про визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— аналіз випадків відмови у направленні, припинення участі у програмі або невизнання результатів академічної мобільності;
— аналіз ефективності реалізації програм академічної мобільності;
— інші заходи контролю, необхідні для належного функціонування системи академічної мобільності в Університеті.
10.10. Моніторинг і контроль у сфері академічної мобільності здійснюються з дотриманням принципів законності, об’єктивності, неупередженості, належного документування, пропорційності та захисту персональних даних.
10.11. Узагальнені результати моніторингу академічної мобільності можуть використовуватися Університетом для:
— вдосконалення внутрішніх процедур організації академічної мобільності;
— актуалізації внутрішніх нормативних актів;
— підготовки аналітичних, статистичних, інформаційних та управлінських матеріалів;
— планування міжнародної діяльності Університету;
— оцінювання ефективності співпраці із закладами-партнерами та іншими приймаючими сторонами;
— покращення якості освітньої, наукової, методичної та організаційної діяльності Університету;
— формування політики професійного розвитку працівників.
10.12. Університет може проводити періодичний аналіз практики реалізації академічної мобільності працівників, у тому числі з урахуванням відгуків учасників, результатів професійного розвитку, проблем визнання та врахування результатів, організаційних труднощів, безпекових викликів та фінансових умов реалізації програм.
10.13. Структурні підрозділи Університету, залучені до організації академічної мобільності, зобов’язані надавати в межах своєї компетенції інформацію, документи та пояснення, необхідні для ведення обліку, підготовки звітності, здійснення моніторингу та контролю.
10.14. Документи та відомості, пов’язані з академічною мобільністю працівників, зберігаються Університетом відповідно до законодавства України, правил організації діловодства, вимог архівного зберігання документів та внутрішніх актів Університету.
10.15. Обробка персональних даних учасників академічної мобільності в межах моніторингу, обліку, звітності та контролю здійснюється виключно з метою організації, супроводу, аналізу та документального забезпечення академічної мобільності з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.
10.16. У разі виявлення порушень вимог цього Положення, законодавства України, умов програм академічної мобільності або внутрішніх актів Університету уповноважені посадові особи та структурні підрозділи в межах своєї компетенції вживають заходів реагування, передбачених законодавством України та внутрішніми актами Університету.
10.17. Форми реєстрів, звітів, інформаційних довідок, аналітичних матеріалів та інших документів, пов’язаних із моніторингом, обліком, звітністю та контролем у сфері академічної мобільності працівників, можуть затверджуватися окремими додатками до цього Положення або іншими внутрішніми актами Університету.

11.1. Учасники академічної мобільності, посадові особи, структурні підрозділи Університету та інші особи, залучені до організації та реалізації академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників, несуть відповідальність за порушення вимог законодавства України, цього Положення, умов відповідних програм академічної мобільності, договорів та внутрішніх актів Університету в межах і порядку, визначених законодавством України.
11.2. Працівник несе відповідальність, зокрема, за:
— подання недостовірних, неповних або підроблених документів;
— порушення умов програми академічної мобільності;
— невиконання погодженого індивідуального плану академічної мобільності, програми стажування, програми підвищення кваліфікації, плану викладацької, наукової, методичної чи іншої діяльності або іншого документа, що визначає зміст академічної мобільності;
— порушення правил приймаючої сторони;
— порушення вимог академічної доброчесності;
— неподання або несвоєчасне подання документів, необхідних для визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— порушення вимог законодавства України або держави перебування під час реалізації міжнародної академічної мобільності;
— інші порушення, що мають значення для належної реалізації академічної мобільності.
11.3. У разі встановлення порушень з боку працівника Університет має право:
— відмовити у направленні на академічну мобільність;
— скасувати рішення про направлення на академічну мобільність;
— відмовити у визнанні та врахуванні результатів академічної мобільності повністю або частково за наявності підстав, передбачених цим Положенням;
— ініціювати питання про застосування заходів дисциплінарного впливу відповідно до законодавства України та внутрішніх актів Університету;
— вжити інших заходів реагування в межах своєї компетенції.
11.4. Посадові особи та працівники Університету несуть відповідальність за:
— порушення встановлених процедур організації академічної мобільності;
— необґрунтоване затягування розгляду документів;
— прийняття рішень з порушенням принципів законності, об’єктивності, рівності можливостей, недискримінації та доброчесності;
— неналежне виконання обов’язків щодо документального супроводу, моніторингу, зберігання документів та обробки персональних даних;
— інші порушення, пов’язані з реалізацією цього Положення.
11.5. Приймаюча сторона несе відповідальність у межах, визначених законодавством держави її місцезнаходження, умовами відповідної програми, договором з Університетом та іншими документами, що регулюють реалізацію академічної мобільності.
11.6. Університет не несе відповідальності за:
— рішення приймаючої сторони про відмову в прийнятті працівника, зміну умов участі або дострокове припинення програми;
— рішення державних органів України чи іноземних держав щодо перетину державного кордону, видачі віз, дозволів на проживання, інших дозвільних документів або обмежень перебування;
— дії чи бездіяльність третіх осіб, що не перебувають у сфері управління або контролю Університету;
— наслідки порушення працівником вимог законодавства, правил приймаючої сторони або умов програми;
— зміну, зупинення, скасування або неможливість реалізації програми академічної мобільності з причин, що не залежать від Університету.
11.7. Спори, що виникають у зв’язку з реалізацією академічної мобільності, вирішуються, як правило, шляхом переговорів, подання мотивованого звернення, службового розгляду, апеляції або в інший спосіб, передбачений внутрішніми актами Університету.
11.8. Працівник має право звернутися до Університету із мотивованою заявою, скаргою або апеляцією щодо:
— результатів відбору кандидатів;
— відмови у направленні на академічну мобільність;
— змісту погоджених документів;
— рішень про визнання та врахування результатів академічної мобільності;
— дій або бездіяльності посадових осіб та структурних підрозділів Університету;
— інших рішень, дій або обставин, що порушують його права у сфері академічної мобільності.
11.9. Заяви, скарги та апеляції подаються і розглядаються у порядку та строки, установлені внутрішніми актами Університету. У разі відсутності спеціально встановленого порядку такі звернення розглядаються відповідно до законодавства України та загальних правил діловодства Університету.
11.10. Подання заяви, скарги чи апеляції не зупиняє автоматично виконання прийнятого рішення, якщо інше не визначено Університетом, умовами програми або законодавством України.
11.11. У разі якщо спір не може бути врегульований у внутрішньому порядку, він вирішується у порядку, встановленому законодавством України.

12.1. Положення затверджується Вченою радою Університету та вводиться в дію наказом ректора Університету.
12.2. Положення набирає чинності з дати введення його в дію наказом ректора Університету, якщо інше не встановлено таким наказом.
12.3. З моменту набрання чинності цим Положенням усі попередні локальні акти Університету з питань академічної мобільності педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників застосовуються лише в частині, що не суперечить цьому Положенню, або визнаються такими, що втратили чинність, у встановленому порядку.
12.4. У разі внесення змін до законодавства України, що регулює питання академічної мобільності, трудових відносин, професійного розвитку, стажування, підвищення кваліфікації, наукової та науково-технічної діяльності, норми цього Положення застосовуються в частині, що не суперечить чинному законодавству України.
12.5. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття, якщо інше не визначено законодавством України або внутрішніми актами Університету.
12.6. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до законодавства України, Статуту Університету, колективного договору, інших внутрішніх актів Університету, договорів про співробітництво, умов відповідних програм академічної мобільності та рішень уповноважених органів Університету.
12.7. Якщо окремі положення цього Положення будуть визнані такими, що не відповідають законодавству України або втратили актуальність у зв’язку зі зміною нормативно-правового регулювання, це не впливає на чинність інших положень цього Положення.
12.8. Контроль за виконанням цього Положення здійснюють ректор Університету, уповноважений проректор, відділ міжнародних зв’язків, кадрова служба, керівники структурних підрозділів, а також інші посадові особи та структурні підрозділи Університету в межах їхньої компетенції.
12.9. Це Положення підлягає оприлюдненню на офіційному вебсайті Університету або доведенню до відома працівників Університету в інший офіційний спосіб, визначений Університетом.